Actualmente el impago de facturas por problemas de solvencia ha aumentado considerablemente a raíz de la situación pandémica. Las pymes reúnen el mayor número de afectados por el retraso del pago de las facturas.
La digitalización empresarial ha revolucionado las estrategias de actuación y prevención ante los impagos. Las soluciones tecnológicas pueden proteger a su empresa de futuros deudores.
La gestión de impagos es un problema ligado a la crisis sanitaria actual. Las pymes deben actuar de una forma rigurosa e inminente ante esta situación. Las estrategias a seguir ante esta problemática pueden consistir en:
- Apostar por una mayor digitalización de la gestión financiera. Los programas de gestión basados en las facturas digitales mejoran fundamentalmente la organización de la compañía. Mejoras reflejadas en la creación de planes de actuación inmediatos y seguros contra impagos. Un paso firme hacia la protección y la prevención.
- Crear una base de datos digital accesible. Un programa de facturación digital puede generar informes automáticos sobre las facturas impagadas junto a su respectivo vencimiento. Controlar a tiempo real el número de facturas impagadas te permite actuar con inmediatez. Reúne los datos claves de facturación al momento: cliente, importe y número de días transcurridos desde su vencimiento.
- Negociar desde la empatía y la comprensión. Los problemas de liquidación se han extendido en numerosas pymes a nivel mundial. La implementación de formas de pago ampliadas en el tiempo puede reducir el número de deudores. Así como el pago a plazos de la deuda.
- Protección. Numerosas compañías digitalizadas apuestan por invertir en la protección. Acudir a expertos en cobros e impagos puede ser el mecanismo ideal para prevenir futuros efectos negativos.
- Aplicar técnicas preventivas. El prepago es una técnica de protección muy extendida. También lo es el seguimiento del recorrido de las facturas. Atender la fecha de emisión, recepción y posterior cobro puede reducir considerablemente los riegos de impago.
- Crear informes presupuestales. Reunir los documentos que acrediten la existencia previa de un presupuesto apoyan la veracidad de la deuda. Herramienta imprescindible de cara a la posterior reclamación del pago. Este proceso puede ser fácilmente automatizado a través de la digitalización.
- Consultar los beneficios de la suscripción a un seguro de crédito. Un mecanismo de prevención efectivo es el aportado por numerosas aseguradoras de este sector.
- Otros medios. Existen fuentes de información oficiales que advierten de la existencia de empresas deudoras. Esta consulta puede ser un paso crucial para evitar el impago.
En definitiva, los términos necesarios en un plan de gestión de impagos son la apuesta por la digitalización, el control, el diseño de planes de actuación preventivos y la negociación. Numerosas empresas han iniciado la lucha contra el impago. Protegerte hoy es el primer paso para garantizar el futuro próximo de tu negocio.
